粘贴转写或潦草笔记，让 Claude 只吐三栏：已定决策、待办（负责人＋日期）、开放问题。缺负责人／日期写 UNASSIGNED／TBD，禁止编造。
要点
- Claude 不会自己入会录音；Anthropic 公开文档也没有“会议录音机器人”。你得先有转写／笔记，再粘贴或上传。（第三方对照：Scribbl 归纳；官方上传类型见帮助中心）证据强度：高（能力边界）。
- 单次聊天：粘贴转写＋固定输出合同，比只说“总结一下”更稳。三栏骨架：决策｜待办｜开放问题。（第三方可抄提示：AI Tools Time；Mastering Claude 工作流）证据强度：中。
- 决策＝会上已同意的事；一人提议、无人附和，进开放问题，别写进决策栏。（Knack Meeting Minutes skill 口径）证据强度：中。
- 待办一行一个动词，一个负责人；共担＝无人负责。日期未说就写 TBD／not set，不要补“像样的周五”。（同上）证据强度：中。
- 系列会可放进 Project Knowledge：上周纪要＋本周转写同项目内对照，标“仍开放／已关闭”。Free≤5 个 Project；名／描述 Claude 看不到。（Anthropic：What are projects?；How to create and manage projects）证据强度：高。
- 发出去前人工对照原文：人名、数字、是否真拍板。模型会把讨论写成承诺。（多家提示库共同约束）证据强度：中高。
- 本稿错开站内“Grok 长线程可转发纪要”：工具与场景不同；本稿专攻 Claude＋会议转写 → 三栏纪要。
正文
场景
周一早会结束，你把自动转写整坨丢给 Claude：“帮我写纪要。”它回了一页工整表格：负责人都齐，周五 deadline 也齐。你对了一眼录音：“下周五前出方案”其实是有人随口说的；“小李跟一下”从没点名到具体人。纪要却写得像已经立项。
问题多半出在输出合同。会议纪要要的是会产出的三样东西：定了什么、谁做什么、还有什么没决。散文摘要好看，却最容易把提议写成决策、把空缺补成假日期。
可跟做步骤／可抄工作流
证据强度：官方 Project／上传能力＝高；三栏提示与防编造纪律＝中（第三方可抄模板，非 Anthropic 官方产品功能名）。
1. 先有转写，再找 Claude
- 从 Zoom／Teams／Meet／Otter 等导出文字稿（TXT／DOCX／PDF 均可）。Claude 聊天侧接受文档与图片类上传；录音文件本身不在 Anthropic 公开“可上传类型”的常规文档列表里，要先变成字。（上传细则以 support.claude.com 现页为准，标待核具体上限。）
- 单次会：新开一条聊天，粘贴或附件上传即可。
- 系列会：建／打开一个 Project，把上周已核过的纪要放进 Project Knowledge，本周转写可粘贴进项目内新聊，或上传后点名文件名。Free 最多 5 个 Project；项目名和描述 Claude 读不到，客户名与角色表要写进提示或 Knowledge。
2. 三栏输出合同（可直接改括号粘贴）
会议：【名称】｜日期：【YYYY-MM-DD】｜时区：Asia/Shanghai
出席：【姓名＋角色】；缺席但相关：【…】
今日基准日（用来把“下周五”换成具体日期）：【YYYY-MM-DD】
原始转写／笔记：
【粘贴或写明附件文件名】
只根据原文输出，禁止编造未出现的负责人、日期、数字、引语。
## 摘要
最多 3 句。不重复后面的待办列表。
## 决策
- 只用过去式写会上已同意的事项（例：同意延期发版至 11-20）。
- 一人提议、无人明确同意 → 不要进本栏，改入“开放问题”。
## 待办
每行一条，格式：
- [ ] 【动词＋可交付物】 — Owner: 【一人｜UNASSIGNED】 — Due: 【YYYY-MM-DD｜TBD】
规则：一个条目一个负责人；共担时选一个 driver，另一人写“需复核：××”。日期原文没有就写 TBD，禁止推测。
## 开放问题
- 【问题】｜谁提出｜要谁／什么信息才能关单
## 需澄清
原文暧昧处（两人可能都是负责人、日期互相打架）单列，勿擅自裁定。第三方模板同源约束见 AI Tools Time、Knack Meeting Minutes、Mastering Claude：只收录说过的话；提议≠决策；缺字段显式标空。
3. 系列会：带上上周待办再压一轮
若 Knowledge／附件里已有上周纪要，追加一句：
对照【上周纪要文件名】：标出仍开放、已关闭、逾期未提的待办；
不要把上周未完成项静默删掉。这是提示层工作流；Claude 没有自带任务系统。关闭与否仍以你人工核对为准。
4. 发出去前的 90 秒抽检
对照转写抽这几处，写缺就标，别让模型补：
- 每个决策是否真有同意信号（点头／“就这么定”／明确拍板人）
- 每个 Owner 是否在出席名单里说过那句话
- 每个 Due 是否原文出现或可由“今日基准日”唯一换算
- 专名、版本号、金额有没有被 ASR 听岔（Kubernetes→communities 一类）
抽检降低带错状态的风险；它不证明转写本身完整。
真实用户诀窍／反例
- 诀窍：三栏分着写，别挤成一段“会议总结”。 分栏后提议与决策才拆得开。
- 诀窍：UNASSIGNED／TBD 当信号。 空着比假周五安全；发出去前再人工填。
- 诀窍：待办用动词开头。 “看一下定价”不如“起草定价页 diff 并 @法务”。
- 诀窍：角色表写进提示。 转写里只有花名时，Claude 不知道谁是客户方。
- 反例：只说“帮我总结会议”。 模型爱写聊天流水账，决策与待办糊成一团。
- 反例：把“我们应该……”全写进决策。 无同意信号的句子进开放问题。
- 反例：指望 Claude 自己入会。 先要转写工具；Claude 管的是会后压栏。
- 反例：敏感客户纪要不脱敏就塞进共享 Project。 Team／Enterprise 共享范围以现页权限为准；本稿不写死按钮路径。
适用边界
- 本稿覆盖：claude.ai（及官方桌面端同等聊天）上，已有转写／笔记 → 决策／待办／开放问题三栏的可抄提示与抽检。
- 不覆盖：Zoom／Meet 机器人选型、实时字幕产品评测、法务级会议笔录认证。
- 上传体积、单聊附件数、Project Knowledge 是否已切 RAG：以 Anthropic 帮助中心与你账号现页为准，勿写死次数。
- MCP／第三方会议连接器可减少手动导出，能力随连接器而变；本稿默认“导出粘贴”，不绑定任一付费笔记 App。