价目表改了，知识库里旧文件还在。官方说这些文件会用于该项目所有聊天，过期文档会导致过期回答。先移走旧文件再上传新版，并开一条新聊天验收。
要点
- 知识库在项目主页右侧。官方写明：上传到这里的内容会用于该项目内所有聊天；可随时添加和移除内容。添加入口是 “+”。删除或替换单个文件的按钮文案，帮助页没有逐步写出，以你登录后现页为准。不要把整个项目 Delete 掉来“更新一份文件”。官方的 “Delete” 和弹窗 “Yes, delete.” 是删整个项目。（How can I create and manage projects?；RAG for projects）
- Claude Academy 写过：保持知识库更新；过期文档会导致过期回答；文件名要写清楚，例如用
Q4-2025-Sales-Report.pdf，不要用report.pdf；提问时可点名文件。（Introduction to projects） - 付费档（Pro、Max、Ultra、Team、Enterprise）在知识接近上下文上限时会自动启用 RAG，容量最多约扩到 10 倍，并用 project knowledge search tool 只取相关片段。你会看到 RAG 已启用的视觉提示。知识量降回阈值以下时，可能自动切回整段进上下文。官方没有“自动忽略旧版本”的口径。新旧文件同时在，两边都可能被检索到。（RAG for projects）
- 项目文件单文件上限 30MB。帮助页写条数不限，但又写总内容须能放入上下文窗口。付费档的 RAG 是另一条扩容说明。具体以现页为准，本稿不展开分块上传。（Upload files to Claude）
- 从 Google Drive 添加到私有项目的 Google Docs 会从网盘同步最新版。共享项目不能用这条 Drive 添加路径。普通上传不会自己同步，要手工替换。（Use Google Workspace connectors）
- 从零建项目和长文档分块，以及风格指南怎么拆进指令、术语表怎么搭，见站内旧文，本稿不重讲。（建第一个 Project；长文档超限；风格指南塞进 Project 指令；翻译记忆与术语表 Project）
- 验收必须新开一条项目内聊天，问一个新旧版本答案会变的问题，并要求它写出依据的文件名和摘句。旧聊天记录里可能还留着旧数字，不能当作已经更新的证明。
正文
场景
价目表 11 月改过一版。项目知识库里还躺着去年的 pricing-2025.pdf。有人把新表 pricing-2026-11.pdf 也传上去，以为新文件会压过旧的。
新开一条聊天问现行公开价，回答里出现的仍是去年的档位。这是示意，不是某次逐字实测。
官方没写“后上传的文件自动替换旧版”。它写的是：这里的文件会用于该项目下所有聊天；过期文档会导致过期回答。两边都在，两边都可能被用到。付费档若已切到 RAG，检索的是全部已上传内容里的相关片段，旧切片同样可能被取到。
可跟做步骤／可抄工作流
1. 先盘点，再动手
打开该项目。知识库在主页右侧。把现行文件名抄下来，标出哪一份已被替换、哪一份仍有效。若必须留一份历史对照，单独标明，并且提问时禁止把它当现行依据。
创建路径、免费最多 5 个项目，以及风格指南如何拆进指令，见上面列出的站内旧文，这里不重复。
如果账号已被迁到官方所说的 Projects 新版本（beta，先从 Claude Code 和部分 Pro／Max／Ultra 用户开始），界面可能不同，以下步骤以你登录后现页为准。本稿写的是现行 claude.ai 聊天里带知识库的项目。
2. 替换顺序：先移走旧的，再上传新的
建议按这个顺序，不要颠倒：
- 在知识库里找到旧文件，按现页提供的移除或删除操作把它拿掉。帮助页只写了可以添加和移除，没有逐步写出单个文件的按钮文案，不要照猜测去点。尤其不要点项目右上角三点菜单里的 “Delete”，以及弹窗里的 “Yes, delete.” 那是删除整个项目。
- 确认旧文件名已经从列表里消失。
- 点 “+”，上传新版。项目文件单文件上限是 30MB；支持的类型以上传帮助页为准。
- 新文件名带主题和版本，例如
pricing-policy-v2026-11-01.pdf，不要再叫final-final.pdf。Claude Academy 也建议用描述性文件名，便于检索。 - 如果项目指令里写了旧文件名或旧规则，打开 “Set project instructions”（有的界面写 “Instructions”），改到与新版一致，再点 “Save instructions”。
- 普通上传不会随外部文档自动更新。只有添加到私有项目的 Google Docs 会从 Drive 同步最新版；共享项目不能走这条添加路径。按钮若写作 “Drive” 或 “Add from Google Drive”，以现页为准。
下面是可抄的替换和验收清单。
项目名称：____________________
替换日期：____________________
移走（旧版，不再作为现行依据）：
- 文件名：____________________ 旧关键数字／条款：__________
新上传（现行依据）：
- 文件名：____________________ 新关键数字／条款：__________
- 版本号或日期已写进文件名：是／否
项目指令是否点名了旧文件或旧规则：是／否
若是，已改为：____________________ 并已保存：是／否
验收（必须新开一条项目内聊天，不要续旧聊）：
- 提问：请只根据知识库现行文件，回答【因版本而改变的问题】。先写出你依据的文件名和原文摘句。如果出现【旧文件名或旧数字】，明确标出，不要当成现行答案。
- 现行答案是否与新文件一致：是／否
- 是否仍把旧文件或旧数字当成现行依据：是／否
- 若项目显示已启用 RAG，是否看到它在检索项目知识：是／否／不适用3. 用新聊天验收，不要拿旧聊天当证明
官方写过：除非写入知识库，项目内各条聊天不共享上下文。反过来说，旧聊天里已经出现的旧引用，还留在那条对话的历史里。知识库更新后，要新开一条项目内聊天再问。
验收问的必须是新旧版本答案会不一样的问题。只问“你读了哪些文件”不够。
付费档若已启用 RAG，回答过程中可能会看到 project knowledge search tool。这只能说明它在检索，不能说明检索到的一定是新版。旧文件还在，旧切片仍可能被取到。所以验收仍然看：它依据的文件名和摘句，是不是新版。
真实用户诀窍／反例
- 诀窍：文件名带版本号或日期。 Academy 的对比是
Q4-2025-Sales-Report.pdf和report.pdf。验收时也对文件名，不对“最新那份”这种口头称呼。 - 诀窍：先移走再上传。 列表里先看到旧名消失，再点 “+”。
- 诀窍：指令和知识库一起改。 指令还写着“以 2025 价目为准”，知识库改了也不稳。
- 诀窍：私有项目里的 Google Docs 若已从 Drive 添加，改源文档即可同步；共享项目里的上传件仍要手工替换。
- 反例：只上传新版，旧版留着“备用”。 两边都在，旧规则仍可能被引用。第三方培训材料也把这写成主要风险，这不是官方保证，但和“所有已上传文件都会被使用”的官方口径一致。
- 反例：在旧聊天里接着问“再读一遍现行价”。 历史里的旧数字还在，不能当验收。
- 反例：把整个项目 Archive 或 Delete 掉，只为了换一份文件。 归档不重置内容，取消归档后知识库原样回来；删除是去掉整个项目。
- 反例：用新文件名覆盖式命名，却没确认旧文件是否还在列表里。 帮助页没有“同名自动覆盖”的口径，以现页实际列表为准。
适用边界
- 本稿覆盖：claude.ai 现行 Projects 知识库里，过期文件如何替换，以及如何验收新会话不再把旧版当现行依据。
- 不覆盖：从零建项目和长文档分块，以及风格指南拆法、术语表搭建，见上面列出的旧文。也不覆盖项目共享权限细表。
- 若账号已迁到 Projects 新版本（beta），知识库或 Library 的界面可能不同，以现页为准。
- 项目记忆是另一层，本稿不展开。单聊或项目页的 Memory 开关，以现页为准。
- 上传页写项目文件须能放入上下文窗口，付费档 RAG 又写可扩容约 10 倍。两者并存，容量以账号现页提示为准，勿把 10 倍理解成固定字节数。
- 知识库更新不替代你对数字和条款的终审。